人力资源财务是现代组织中人力资源和财务部门的重叠部分。虽然传统上人力资源和财务是两个完全不同的部门，各司其职，但财务意识已成为大多数现代企业中人力资源专业人员的一项关键要求。

财务的主要职责是分配和监控支持组织目标的资源，同时确保收入和成本之间的平衡。另一方面，人力资源部负责招聘、激励和管理推进这些目标的人员。人力资源和财务部门必须协作以推进公司的目标。

HR为什么要懂财务？

工资、福利和相关税费等劳动力成本占企业总运营成本的比例高达 70%  。这就是为什么在大多数公司中，计划和 预算 都是从 HR 开始的。

人力资源专业人员需要了解准备和管理公司所有部门的预算。在大多数现代企业中，财务意识是人力资源专业人员的一项关键要求。他们需要了解财务和会计，才能作为战略合作伙伴在大型组织的规划和管理中有所作为。

除了帮助编制成本预算外，人力资源部还负责确保预算的实现。扎实的人力资源财务知识是每个现代组织人力资源部门每个角色的关键要求。

还值得注意的是，随着公司越来越多地投资于 ERP 等集成业务流程，每个部门都应该了解并能够相互传达财务信息。人力资源部门在决定雇用和培训员工时，在公司创造价值方面发挥着重要作用。人力资源财务对于确保部门的决策符合既定的规则和条例至关重要，并将为公司的总体目标和目标增加价值。

人力资源部门必须了解其组织的财务状况的另一个原因是为了吸引顶尖人才。今天的潜在雇员非常聪明，在决定加入他们之前会对公司进行尽职调查。在与人力资源部就潜在招聘事宜会面时，市场上最优秀的人才可能会坚持仔细审查公司的财务报告，以了解他们在竞争中的表现如何。 

HR 如何利用财务信息

人力资源部每天做出的决定可以促进或阻碍组织的财务绩效。管理和咨询公司麦肯锡最近的研究发现，拥有能够快速有效地做出决策的人力资源的组织，获得高达 20% 的财务回报的可能性是其他组织的两倍。HR 可以通过以下方式使用财务信息做出更好的决策。

• 改善财务战略：人力资源部门需要了解推动其组织成本和收入的因素。这将帮助他们做出促进公司总体目标的决策。做出更好决策的人力资源部门是宝贵的战略业务合作伙伴，可帮助组织更有效地取得成果。

• 在整个组织内创造价值：当人力资源和财务部门有效协作时，公司的表现会更好。当两个部门一起工作时，组织通常会更好地最大化其员工的回报。例如，人力资源部门可以与财务部门合作，创建一个有效的招聘模型，该模型会考虑公司的预测增长以及优化招聘和培训成本等情况。

• 进行资源分析：在分析和解释其财务状况时，组织的财务报表会派上用场。HR 可以就如何以及在何处分配资源以及哪些策略最能推动组织实现其目标做出更明智的决策。

• 估算项目的财务影响：为了有效管理公司的人力资源，人力资源部必须决定哪些项目和计划值得投资，哪些不值得。HR 可以使用来自财务的成本和收入数据来计算这些项目的投资回报率，甚至在公司开始或完成项目之前就可以估算利润。

人力资源的财务基础

人力资源经理和员工必须尽早了解财务基础知识，并在其整个职业生涯中以此为基础。 

HR 应该知道的基本财务术语

以下是 HR 应该知道的基本财务术语：

1.借方和贷方

借方和贷方是指在复式会计系统中输入的交易的术语。借方是增加账户中资产或费用价值或减少权益或负债价值的分录。贷方增加负债或权益，或减少资产或账户费用的价值。在分类帐的左侧输入借方，在右侧输入贷方。

例如，当企业以信贷方式购买价值 1,000 美元的新资产时，该金额将作为设备（资产）账户的借方和应付账款（负债）账户的贷方输入。

2.交易

事务是对组织的财务报表具有财务影响的业务事件。交易记录在会计记录中，通常在分类账中。例如，当公司为提供的服务支付工资时，该金额记录在资产负债表的应付工资科目中。

3.账户

账户是财务分类账中的记录，用于存储、分类和排序交易。例如，大多数公司都有一个现金账户，用于记录所有增加或减少公司现金货币价值的交易。

4.资产

资产一词是指公司拥有的具有当前或未来经济价值的任何东西。资产的例子有投资、工具、设备、机器和专利。

5. 责任

负债是组织现在或将来向个人或其他组织付款的义务。换句话说，负债是欠个人或另一家公司的债务。企业不从负债中赚钱。负债的例子有银行债务、欠税和欠供应商的钱。

6、所有者权益

也称为股东权益，所有者权益是指如果公司的所有资产都被清算并清偿所有债务，将给予所有者或股东的金额。所有者权益的示例包括普通股和优先股、留存收益和额外实收资本。

7.收入

收入是企业从其主要业务中产生的收入总额。收入的一些示例包括租金、股息、利息以及来自销售退货和销售折扣的对冲收入。

8.费用

费用是公司为赚取业务收入而必须支付的运营成本。它是指为获得商品或服务而流出的现金。费用的示例包括租金、水电费、工资、保险和销售商品成本。

九、现金流量

现金流量是指在特定时期内流入和流出企业的现金量。收到的现金代表钱进来，而花掉的现金代表钱出去。

10. 流动性

流动性是指企业用其资产履行其财务义务的难易程度。在金融领域，流动性通常指的是企业拥有多少现金，以及在不影响市场价格的情况下能够以多快的速度将其资产或证券转换为现金。

11、营运资金

企业的营运资金是可用于履行其当前短期债务的资金数额。在会计中，营运资金是流动资产和负债之间的差额。例如，如果一家企业在银行有 1,000 美元和 500 美元现金，待处理账户总额为 400 美元，则其营运资金为 1,100 美元。

12. 人力资本

人力资本是指个人或群体为组织带来的经济价值。它涵盖了他们的培训、技能、知识、健康、积极性和忠诚度。人力资本的例子包括沟通技巧、创造力、经验和解决问题的能力。

理解和解释财务报表

人力资源需要理解并能够解释组织的财务报表。有一种情况认为，人力资源专业人员必须首先是有效的业务人员，其次才是人力资源经理或领导者。这是因为这些专业人员需要了解推动组织成本和收入的财务指标以及影响它们的所有因素。

通过对财务报表的深入理解，人力资源部门将更好地认识到他们的决策与组织的财务结果之间的联系。这些知识将帮助他们成为组织决策者和所有者的重要贡献者和值得信赖的顾问。

人力资源专业人员的核心职责之一是最大限度地提高组织人力资源的效率。解释财务报表和分析其组织财务状况的经验将大大有助于他们做出增加现金流和削减成本的决策。

此外，了解财务报表也有助于分析人力资本价值和做出正确的外包决策。事实证明，人力资源财务在帮助改善员工队伍以提高组织效率、绩效和总体底线方面具有无可估量的价值。

了解损益表

损益表是用于报告公司在特定时期内的财务业绩的财务报表。它突出了用于计算特定时期内损益的收入和支出。

了解损益表对人力资源至关重要，因为它使他们能够了解业务的表现。它还可以审查 HR 可以增加价值以提高公司绩效的领域。

了解资产负债表

资产负债表是一份财务文件，可提供公司在指定时间财务状况的快照。该文件重点介绍了公司的资产和资本来源，包括股权和负债。但是，资产负债表没有提供有关公司现金流量或收入的详细信息。

HR 可以使用资产负债表更好地了解公司在特定时间点的财务状况。他们可以使用此信息来规划公司的短期资源需求和分配，并做出雇用和解雇决策。

了解现金流量表

现金流量表提供了进入和离开公司的所有现金和现金等价物的摘要。该报表包括在一定时期内从公司经营和任何对外投资中收到的现金以及为业务活动和投资支付的现金的汇总数据。

现金流量表是一个重要的工具，人力资源部门必须始终如一地对其进行审查，以深入了解公司的财务状况。他们还可以使用此声明来识别资源分配中的潜在和新出现的问题，并获得有关如何避免或解决这些问题的见解。

了解人力资源成本核算

成本核算是一种用于将成本分配给业务要素的系统。在财务中，成本核算用于制定员工、客户、产品、分销渠道、流程、产品线甚至整个分支机构的成本。

成本有四种类型：固定成本、可变成本、直接成本和间接成本。在人力资源中，成本核算考虑支出或材料成本和时间成本。另一个考虑因素是固定成本、可变成本和机会成本的总和。

人力资源专业人员使用成本核算来评估每个业务部门的支出及其对业务目标的总体影响。例如，人力资源部可以使用成本核算逐行了解公司在收入和现金流量表中的费用，并突出显示他们可以削减成本的领域。

了解人力资源预算

预算编制是制定企业应如何花钱的计划的财务过程。支出计划称为预算。制定支出计划使公司能够根据他们期望赚取的收入来估算运营运营所需的资金。

了解预算对于帮助 HR 制定资源稳定性计划至关重要。该部门可以根据预期的成本和收入更好地估算和分配资源。它还有助于 HR 了解公司范围内的人员配置需求，以防止过度招聘和招聘不足。

从人力资源的角度来看，预算有助于部门预测公司需要或负担得起的员工数量，预测收益和工资成本，并估算预计的流动率和成本。

需要考虑的财务人力资源指标

这里有 3 个财务人力资源指标，如果有效使用，可以在公司的成功中发挥作用。

1. 每次雇用成本

每次雇用成本是公司雇用一名员工所花费的平均金额。在创建或跟踪招聘员工的成本时，这是一个关键指标。例如，当一家公司计划雇用 10 人并预算花费 5,000 美元时，每次雇用的成本为 500 美元。

2. 人均收入

每名员工的收入是公司的总收入除以其现有员工总数。这是一个重要的比率，人力资源部门可以用它来衡量每个员工为公司创造了多少收入。

3. 人均培训成本

这是公司在其培训课程和计划中产生的总成本除以员工总数。员工的预算培训成本会影响员工流动率并最大限度地提高生产力。

包起来

人力资源和财务都旨在推进组织的目标。因此，HR需要了解财务。由于 HR 的主要职责会直接或间接地产生成本并产生收入，因此当 HR 尽可能多地了解财务时，组织将从中受益匪浅。