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【人性时间管理术】5个最有效的方法,竟然是...!?
来源: | 作者:5plus137 | 发布时间: 16天前 | 23 次浏览 | 分享到:

你是不是和我一样,看腻了坊间各式各样用App追踪使用时间、种树种西红柿、用Chrome把YouTube、Facebook通通锁起来的时间管理术?


为了写文章爬了不少网络资源,从一开始的辛勤作笔记、跃跃欲试下载App来使用,到现在已经渐渐看破:


如果这些东西有用,我就不会在这里滑IG啦!


我一直在思考这中间到底出了什么问题,为什么人人称赞的西红柿钟对我来说一点用也没有?


看见喜汤在36氪上的这篇《提高工作效率的另类技巧:拖延、变懒、打游戏》,终于让我想通了这个道理。


因为坊间流传的都是时间管理「技能」,却忽略了心态的建立、忽略了「人性」这项天敌。因此我搭配过往爬过的一些文章,与读者分享几个人性化的心态建立,一起来看看吧!


1. 变得更懒:做得少,但是好

对,你没看错!要让自己不再拖延的方法之一,就是变懒。


你是不是常有这种感觉:事情好多、好杂,待办清单滑都滑不完,还是明天精神好一点再来处理好了。


当你一天需要达成的任务太多、超出你的负荷,就会理所当然地使人觉得疲惫、难以集中精神,这就是人性。


因此,将你每天的任务减少,每天只完成最最重要的一件事,把精神力投注对的地方吧!


2. 玩得更多:动手打电动

已经有非常多的研究论文显示,打电动有助于脑部发展与心智健康。


.连续玩马力欧游戏60天、每天30分钟以上,促进大脑灰质生长


.玩《星际争霸》有助于增强大脑灵活性


当然,也有研究指出打电动产生不好影响的例子(玩暴力的电子游戏会增加愤怒行为的风险),加上一个铁打的事:玩电动占用了做其他事情的时间。让打电动这件事始终带着一点负面的意味。


但不可否认的,每天打30分钟到1小时的游戏,除了放松身心,长期来看对于大脑与心智健康也有所帮助,重点是—符合人性!


这招在我身上非常管用,不想工作的时候,坐在书桌前再久都是在混水摸鱼,不如就给自己30分钟放松时间,让电动唤起你的肾上腺素,回到工作时更快进入「心流」。




3. 找好借口:监督未来的你

拖延症患者可能不爱吃香菜,但一定都很爱找借口!


既然已知自己有找借口的习惯,推荐你一个秘方:绞尽脑汁帮自己找好借口。


找好借口后,再做一件事:找到化解这些借口的方式。


以下列举玩简报,学设计创办人金彦良(Wade Jin)在Medium分享的拖延症常见借口,与他的破解方式:


.今天好累,我没办法做这件事


基本上只要浮出这个念头,是不够累。真的累到无力做事的状态,应该三秒睡着,脑袋完全无法思考这些事情。


这边可以用「我能不能做这件事1分钟?」、「我能不能打开书看个5页?」来开始行动,运用到的技巧类似于我之前在【高效能工作】你也很爱拖延吗?其实你是「恐惧成功」!中提到的「善用无压力动词」。


.这花不了多少时间


事实是,我们总是被规划谬误捅一刀,被插成刺猬了还是学不会为任务多估一点缓冲时间。


如果你的脑海中冒出「这不用多少时间」、「上次做过差不多的东西,这次可以很快的」这样的借口时,试着对自己说「既然这么简单就现在做」。




4. 自私一点:做自己的神

这是我最喜欢的一个技巧了:变自私。


仔细回想,过去3天里,你花了多少时间处理「别人」的事情?


回复电子邮件、处理别人留下的烂摊子,我们总是会碍于种种压力下为别人的事情奔波一整天。


从今天开始告别恶性循环,为自己留下「神圣时间」!这代表着,每天将有某一个固定时段的你是不接受任何外部委托的,此时此刻的你,只专注在自己想达成的事或成就上。


可以是读一本书、或是准备达成你一生看2000部美剧的成就,都是合格的方式。


常常我们觉得生活乏味,是因为整日处理着与自身相关性低的工作,自己想完成的事情却迟迟没有动工,因此而感到沮丧绝望。


所以从今天起,拥抱你的人性和自私,保留你的神圣时间吧!当你又接到一个不属于你的委托,你说出「我没空!」时并不是你真的没空,而是除了你的神圣时间外,已经没有多余的时间处理这件事。




5. 拖久一点:接受它,利用它

会认真看到最后一点的人,想必是相当资深的拖延症患者吧!


如果以上的伎俩对你坚强的拖延症巫师都没有用的话,试试这一招:拖久一点。


拖延是人性的产物,人类天生对于拖延过后的高效能产出欲罢不能。既然你不能改变它,顺应它或许是更实际的做法。


下一次,当你对于一天中最最重要的那件事情感到厌烦、想拖延时,不用和人性对抗,就拖吧!把这件事留到一天当中的最后再来完成。努力将拖延的时间范围控制在一天之内,空出来的时间着手进行其他的事情。


这其实是一种叫做「结构式拖延」的方法,利用事情间的互相拖延,不知不觉达到最大产出效果。