人力资源规划过程涉及四个一般的、广泛的步骤。为了达到最终目标，每个步骤都需要按顺序进行，即制定一项战略，使公司能够成功找到并留住足够的合格员工来满足公司的需求。

Analyzing labor supply  

分析劳动力供给

人力资源规划的第一步是确定公司当前的人力资源供应情况。在此步骤中，人力资源部门根据员工数量、技能、资格、职位、福利和绩效水平来研究组织的实力。

Forecasting labor demand
预测劳动力需求

第二步要求公司勾勒出其员工的未来。在这里，人力资源部门可以考虑某些问题，如晋升、退休、裁员和调动——任何影响公司未来需求的问题。人力资源部门还可以研究影响劳动力需求的外部条件，例如可能增加或减少对工人需求的新技术。

Balancing labor demand with supply
平衡劳动力需求与供应

HRP流程的第三步是预测就业需求。人力资源部门创建了一个差距分析，列出了缩小公司劳动力供应与未来需求的具体需求。这种分析通常会产生一系列问题，例如：

• 员工应该学习新技能吗？

• 公司需要更多的经理吗？

• 所有员工是否都能在当前角色中发挥自己的优势？

Developing and implementing a plan
制定和实施计划

差距分析中对问题的回答有助于人力资源部门确定如何进行，这是人力资源计划流程的最后阶段。人力资源部门现在必须采取切实可行的措施，将其计划与公司的其他部门整合在一起。该部门需要预算、实施计划的能力以及与所有部门的协作努力来执行该计划。