正式的绩效管理计划可帮助经理和员工就期望、目标和职业发展达成一致，包括个人的工作如何与公司的整体愿景保持一致。它有助于指导作为公司绩效预算一部分分配的资金。一般来说，绩效管理是在更广泛的工作场所系统的背景下看待个人的。从理论上讲，公司寻求绝对的绩效标准，即使这被认为是无法实现的。

绩效管理计划使用传统工具，例如设定和衡量目标、目的和里程碑。他们还旨在定义有效的个人绩效，并制定衡量它的流程。然而，绩效管理不是使用传统的年终考核范式，而是将与员工的每一次互动都变成了学习的机会。

管理人员可以使用绩效管理工具来调整工作流程、推荐新的行动方案以及做出其他有助于员工实现目标的决策。反过来，这有助于公司实现其目标并发挥最佳性能。例如，销售部门的经理可以为员工提供他们必须在设定的时间段内达到的目标收入量。在绩效管理系统中，除了数字之外，经理还会提供衡量的指导，以帮助销售人员取得成功。

专注于持续的问责制可以创造一个更健康、更透明的工作环境，强调定期会议可以改善整体沟通。由于绩效管理建立了具体的规则，因此每个人都对期望有更清晰的理解。当期望明确时，工作场所的压力就会减轻。员工不会试图通过做一些随机的任务来给经理留下深刻印象，经理也不担心如何告诉员工他们表现不佳。如果系统正常工作，他们可能已经知道了。